ワークフローの一般的なコンピュータ化の時代であっても、文書の保存は依然として重要です。 もちろん、ほとんどの中小企業は書類を金庫に隠すことができます。 しかし、あなたの組織がその活動を長く成功させれば、まともなアーカイブを組み立てる必要があります。残念ながら、安全には収まりません。 同時に、信頼できるコンテナなしで文書を残すことは危険です。 すべての安全ルールを守ると、さまざまな 火災 が頻発し、その間に紙が頻繁に壊れます。 結果として、潜在的なトラブルを防ぎ、文書を保管するための金属キャビネットを注文する方がよい。
金属キャビネットの長所と短所
記載されているキャビネットと通常の木製キャビネットとの主な違いは、金属の製造です。 その結果、そのような製品は、強度および耐久性の増加によって特徴付けられる。 さらに、このような高湿度のような環境条件は、この家具にとってはまったくひどいものではありません。 メタルキャビネットでは、時間の経過とともに亀裂や切れ目が発生することはなく、長時間にわたり外観を維持します。
しかし、これらは、文書を保管するための鉄製キャビネットの主な利点ではありません。 いくつかのモデルは高い耐火性を持っています。 したがって、オフィスに火事が発生した場合、文書は元のままです。
もちろん、現在のメタルキャビネットは、チップボードやMDFからの製品に比べてやや劣っています。 しかし、その実用性は、従来のキャビネットが長く続く可能性が低い場所では不可欠な助手になります。
ドキュメンテーションのための金属キャビネットの種類
今日では、小規模の企業であっても適切に機能しないレポート、年間計画、個人用ファイル、在庫などの専門家向けのさまざまなオプションが市場で提供されています。
販売時には、アーカイブ用金属キャビネットがあります。 外側には、従来のキャビネットと変わらず、様々なサイズの文書を含むフォルダを保管するための棚が装備されています。 製品の壁の厚さは2 mmを超えない。
別のクラスは会計キャビネットです。 もう一つのレベルのセキュリティがあります。 盗難の可能性を考慮して、このような書類キャビネットの厚さは3mmに増加しました。 アカウンティングペーパーのモデルには、保護のための追加のデバイス（ロック、ラッチ）が装備されています。 このようなキャビネットには、お金を保管するためのコンパートメントセーフと最も機密文書があることがあります。
さらに、オフィス構内では、狭い方向の金属製キャビネットも製造されています（たとえば、カタログを保管するための引き込み式の区画があります）。
書類のキャビネットセーフは、覗き見から隠すように設計されています。 それは信頼できるロック、キーまたはコード、盗難に対する抵抗力を高めるための装置を備えています。 多くのモデルの中には、重要な有価証券を便利に置くための棚があります。
追加の枝トレーサーは、武器やジュエリーの存在をオフィス内に隠します。 耐火キャビネットを意図的に探している人
紙を収納するための金属キャビネットの選択方法は？
金属製のキャビネットを選ぶときは、自分のニーズとオフィスの能力によってガイドしてください。 原則として、このタイプの家具はかなりの寸法を有しており、したがって、すべての部屋に、移動を妨害することなく、便利な場所を占めることができない。
高品質の製品は多額の費用がかかるので、安価なオファーを追跡しないでください。 購入する前に、工場の品質とGOSTへの準拠を証明する証明書を持っていることを確認してください。